Controle de notas fiscais no ERP – Saiba o que chega e o que vai, sem se preocupar com a papelada!

Adquira o controle de notas fiscais no ERP e garanta a otimização dos seus processos e a tranquilidade da sua gestão fiscal.

Com o controle de nota fiscais no ERP é possível automatizar o envio e recebimento de NFe de maneira simples e fácil.

Além de estar presente em diversos departamentos da sua empresa, incluindo o contábil, alguns sistemas ERP ainda possuem a função de emissão e controle de notas fiscais.

Essa relação de integração e automatização dos seus processos fiscais possibilita um aumento crescente da sua produtividade e uma redução considerável do seu custo de operação.

Mas, voltando a falar da gestão de notas fiscais no ERP, entenda, agora mesmo, o que são as notas fiscais eletrônicas, a sua importância dentro da sua empresa e como um sistema ERP pode automatizar todo o processo de recebimento e emissão desses documentos digitais.  

O que é uma NFe e qual a sua relação com um ERP?

A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento virtual gerado a partir de uma relação comercial, que tem como objetivo documentar fiscalmente a transação realizada.

Em substituição às notas fiscais em papel, a nota fiscal eletrônica possibilita a redução do tempo de envio, emissão e diminui a necessidade de armazenamento em loco, uma vez que você pode tê-las armazenadas em seu servidor, seja ele local ou em nuvem.

Entretanto, por mais que possa parecer mais “arriscado” gerenciar e armazenar notas fiscais dessa maneira, a segurança das NFe é garantida pelo certificado digital, usado para emissão desses documentos digitais.

Junto a emissão da NFe também é gerado o arquivo XML, que se trata de uma versão em texto do documento original e que deve ser armazenado para questões fiscais.

Dentro do ERP é possível realizar o recebimento e a emissão de NFe de maneira simples e intuitiva.

Basta preencher alguns dados, de acordo com as alíquotas do seu regime tributário, inserir a quantidade e o preço do seu produto, entre demais informações necessárias para a transação, como dados bancários, por exemplo, e emitir sua nota fiscal diretamente do sistema de controle integrado (ERP).

Otimize a gestão da sua empresa com o auxílio de um ERP

Além de auxiliar a sua empresa com a emissão e gestão das suas notas fiscais, um sistema ERP possui funções capazes de aprimorar:

• o seu controle de estoque;
• o seu departamento de vendas;
• a sua gestão financeira;
• o seu departamento contábil e fiscal.

Entre diversos outros setores, nos quais o sistema se integre.

Então, caso você queira garantir a otimização sua empresa, com o auxílio de um sistema ERP, conte com os serviços de consultoria contábil da Master.

Somos especialistas na prestação de serviços de consultoria contábil para usuários do ERP Protheus/ Totvs.

Para conhecer nossas soluções e garantir uma integração tranquila e efetiva com o sistema, proporcionando:

• um controle financeiro efetivo;
• uma gestão fiscal minuciosa;
• a geração de relatório qualificados para tomadas de decisões assertivas.

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