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Como realizar a legalização de empresa nos Estados Unidos?
Descubra como se legalizar nos EUA e ter sua empresa em dia, mesmo fora do Brasil
O processo de legalização de empresas pode ser algo complicado, mas com a ajuda certa você pode fazer!
Existem várias formalidades relacionadas à legalização de empresas que você deve seguir, quando deseja constituir uma empresa nos Estados Unidos.
Uma empresa é uma entidade legal independente constituída de acordo com as leis de um estado de origem.
Sua independência significa que é o único responsável perante o público por seus negócios, portanto, deve ser registrado legalmente em cada jurisdição onde planeja fazer negócios.
Se você representar falsamente uma empresa pode ser multado e responsabilizado pelos negócios.
Legalização de empresa nos Estados Unidos
Passo 1 – Legalização de Empresa
Escolha um estado no qual formar a corporação. Normalmente, esse será o estado em que sua empresa estará localizada principalmente, mas pode ser qualquer estado que atenda às suas necessidades comerciais.
Este estado será o seu estado de incorporação, também conhecido como domicílio da sua empresa.
Passo 2 – Legalização de Empresa
Verifique a disponibilidade do nome da empresa que deseja usar. Visite o site do registrador de negócios para o estado escolhido. Na maioria dos estados, os registros corporativos são administrados pelo gabinete do secretário de estado.
Cada estado mantém um banco de dados de entidades comerciais. Pesquise o banco de dados para garantir que o nome que você deseja usar ainda não esteja em uso.
Passo 3 – Legalização de Empresa
Providencie um agente registrado dentro do estado. Cada estado exige que uma empresa mantenha um representante com um endereço físico para aceitar correspondência oficial e intimações judiciais.
Na maioria dos estados, você pode indicar o nome e o endereço do agente registrado em seu contrato social. Alguns estados exigem que o agente assine e envie um formulário de consentimento para atuar como agente.
Passo 4 – Legalização de Empresa
Envie artigos de incorporação para legalizar seu negócio. Alguns estados têm um sistema de envio eletrônico que permite preencher o formulário online e enviá-lo.
Caso contrário, preencha as informações básicas solicitadas pelo formulário, que normalmente incluirá o nome da empresa, endereço, agente registrado, número de ações autorizadas e o nome e endereço de pelo menos um incorporador, e envie pelo correio para o endereço apropriado ou entregue pessoalmente.
Cada estado exige que você pague uma taxa de registro para arquivar o contrato social.
Passo 5 – Legalização de Empresa
Solicite um certificado de autorização de qualquer outro registrador de negócios do estado onde sua empresa planeja fazer negócios. Uma empresa deve ser registrada em todos os estados onde realiza negócios.
Acesse o site do registrador de negócios do estado de destino. Baixe um pedido de certificado de autoridade para uma empresa estrangeira na seção de formulários e taxas do site.
O formulário normalmente solicita o nome da sua empresa, o estado onde está incorporada e requer que você designe um agente registrado com base no estado.
Se o nome da empresa estiver sendo usado por outra entidade comercial dentro do estado, você deve registrar um nome comercial fictício, também conhecido como “doing business as” ou DBA, para conduzir os negócios.
A maioria dos estados exige que você envie uma taxa e um certificado de regularidade do seu estado de incorporação, indicando que sua empresa está em conformidade com a lei estadual, juntamente com o requerimento.
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